Форум казахстанского налогоплательщика

Добрый день! ТОО приобрело запчасти и масла на авто. Когда их можно списать: при установке (заливке) или после определенного срока?

galiysha
масло и бензин списывается согласно норм, установленных на данное транспортное средство. запчасти при замене, т.е. установке. нормы здесь Нормы списания ГСМ в 2009г.

Спасибо! Про масла понятно, а запчасти? Для списания масел и бензина достаточно акта списания?

galiysha
для списания запчастей на а/м обязательно нужен АКТ на списание, подписанный утвержденной комиссией, в составе которой должен быть механик

а если на "фирме" нет механика???? Ток Директор и водитель? ну и бухгалтер, как же без него....

galiysha
на основании дефектной ведомости (что сломалось, причина, на какой именно машине), дается заявка на приобретение запчастей, потом снабженец с этими бумажками и счетом на оплату приходит в бухгалтерию. главное - убедить руководство в необходимости контроля. запчасти покупаются, приходуются как материалы... затем перемещаются на а/м (каждай а/м - отдельный склад) и только потом на основании дефектной ведомости, с участием комиссии списывается по акту как материалы. я так делала. может ещё какие-то варианты у кого-то будут?

на значит директор, бух и водитель. кто-то же подписывает вам путевые листы?

Троекратное СПАСИБО!!!Наконец-то нашла конкретный ответ.А форма дефектной ведомости? Как она пишется?

galiysha
ну у меня такие

Ура, наконец-то у меня сдвинулось с мертвой точки списание расходов по авто! СПАСИБО!

galiysha
ну помимо всего прочего у вас должен сходится пробег по спидометру с расходом по ГСМ согласно нормам. и нужно это довести до умов ваших водителей, чтобы не было желания где-то "слить". они - МОЛы

galiysha
пожалуйста, обращайтесь... буде рады помочь

nevidimka-74 писал(а):на значит директор, бух и водитель. кто-то же подписывает вам путевые листы?

ну вот друг другу и подписываем по кругу....

Даздраперма
хотя по идее, ежели разобраться - на предприятии, где есть а/тр должен быть механик и ко всему прочему ещё и медик, который выпускает водителей на работу с утра. у нас так: механик осматривает машины с утречка; медик приходит на 1 час утром, выпускает всех водителей (давление-мавление, перегар и т.д. ; а было такое, что благодаря ей водитель жив остался - пришёл, давление зашкаливает, она его не выпускает - в итоге он в обед из дома уже попадает в больницу) и уходит на работу... мы спокойны - она по штату есть, она довольна - дополнительный заработок, и налоговая - никаких претензий я права?

Конечно! Но у нас всего 2 машины и те по договору использования авто в служебных целях. По нему не предусмотрены плата за использование, толь расходы на ГСМ и запчасти.Это не противоречит нормам?

galiysha
если согласно договора а/тр все обязательства по экологии несёт сам владелец, а расходы по ГСМ и ремонты арендованного а/тр несёт предприятие, то не противоречит. просто всё до буковки нужно оговаривать с арендодателем в договоре об аренде а/тр в служебных целях

Надо прописать этот пунктик в договоре.Спасибо!