Форум казахстанского налогоплательщика

Всем привет! Возник вопрос о списании спецодежды. Всегда списывали сразу в момент выдачи работнику. Сейчас возникло сомнение, что нужно было списывать через РБП по срокам замены спецодежды. Кто как делает?

Спец. одежда на предприятии, учет, списание. посмотрите, в этих темах по моему обсуждали как раз кто как учитывает

Спасибо, конечно. Но по ссылке нет о списании в бух.учете. А нормы мы и так знаем.

Я, наверное, немного не правильно задала вопрос. Какова методика списания спецодежды в бух.учете (есть ли какой стандарт бух.учета, касающийся именно спецодежды), т.е. списываем сразу на расходы в момент выдачи работникам или постепенно через РБП в течении срока службы по нормам?

профессиональный бухгалтер РК А. Калденбергер писал(а):Спецодежда представляет собой разновидность запасов, способы списания которых могут быть различны.
В качестве способа погашения стоимости спецодежды может быть выбран один из двух вариантов:
I) линейный - погашение стоимости спецодежды производится пропорционально в течение срока ее полезного использования;
II) при передаче в эксплуатацию - погашение стоимости производится в момент передачи спецодежды в эксплуатацию.
В учетной политике организации необходимо отразить порядок списания спецодежды. Существует несколько вариантов учета спецодежды в организации.

Источник: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=31370657

Добрый день!
На примере своего предприятия, хочу предложить вам вариант:
1) Для начала Вам нужно определить нормы расхода, т.е. какой период и с какой переодичностью должна выдаваться спецодежда (обувь, роба, каска, рукавицы и т.д.). Это вроде есть в справочниках по ОТ и ТБ
2) Далее по требованию начальника цеха, зав склад выписывает спецодежду на склад начальника цеха.
3) Начальник цеха в свою очередь списывает спецодежду на забалансовые счета. В нашем случае забалансовый счет означает, полное списание материалов, но при этом для целей учета инвентаря, инструментов, спецодежды, лекарственных препаратов и прочего, создается отдельная сальдовка. Это нужно для того, что данные материалы, служат более одного месяца и учавствуют не в одном производственном цикле, хотя списываются одинажды. Можно сказать это сделано для контроля закупа и использования материалов, т.к. по данным материалам может быть хищение либо недостача. К примеру, плоскогубцы или отвертка, один раз списали, а на следующий месяц снова цеха могут просить данные инструменты, а если взглянуть забалансовую сальдовку, то увидим, что эти материалы уже имеются у них в наличии. Тут мы наблюдаем экономию и контроль за расходованием и закупом материалов.
4) После выхода из строя данных материалов, согласно предоставленных актов, либо комиссионого осмотра материалов или материального отчета по забалансовой сальдовке, бухгалтер делает выбытие данных материалов из забалансовой сальдовки, при этом цеха уже могут заказывать закуп данных материалов, либо если есть на складе, выписывать требование.

Vadim Popov, как я поняла, Вы используете метод списания в момент передачи спецодежды в эксплуатацию. В случае утери/порчи работником(МОЛ) спецодежды, он не возмещает убытки работодателю? Так получается?

vad1

vad1 писал(а):Всегда списывали сразу в момент выдачи работнику.

Можно так

vad1 писал(а):списывать через РБП по срокам замены спецодежды

и так тоже можно.

Принцип списания спецодежды должен быть отражен в учетной политике. Решение об этом принимает руководство.
- Принцип списания стоимости в момент передачи спецодежды в эксплуатацию выше описал Vadim Popov. Стоимость списывается, но учет ведется на забалансе в разрезе МОЛ, для контроля. Но в этом случае невозможно взыскать с работника остаточную стоимость спецодежды в случае хищения, порчи и т д.
- Линейный принцип списания стоимости спецодежды –«погашение стоимости спецодежды производится пропорционально в течение срока ее полезного использования», то есть через РБП стоимость списывается постепенно. Спецодежда так же отпускается по накладной, приходуется на склад МОЛ, счет учёта 1350(дальше либо субсчет, либо по аналитике в разрезе каждого МОЛ). При полном списании стоимости, которое совпадает с полным износом в соответствии с утвержденными Нормами, комиссия актом списывает спецодежду в утилизацию. Данный метод позволяет вывести остаточную стоимость спецодежды на любой момент времени, и в случае утраты/порчи взыскать её с МОЛ(естественно с его согласия). Такой принцип списания применяется для дорогостоящей спец одежды и спец.обуви, а так же в тех случаях, когда не предусматривается возвратность на склад и дальнейшая использование – ношение другим человеком.
Например, работник получил спец.обувь, стоимость которой 30 000 тенге, срок использования 12 мес, ежемесячно будет списываться стоимость = 2500 тенге. Спец.обувь не предназначена для возврата на склад и последующей передачи её другому работнику по гигиеническим соображениям, поэтому, в случае увольнения работника, например через 2 мес. после получения этой спец.обуви, производится её реализация работнику по остаточной стоимости = 30 000 – 2*2500=25 000 тенге. Здесь обязательно наличие Договора о материальной ответственности с работником, где подробно все это изложено, и соответствующие внутренние положения предприятия.

Светлана_Николаевна писал(а):Vadim Popov, как я поняла, Вы используете метод списания в момент передачи спецодежды в эксплуатацию. В случае утери/порчи работником(МОЛ) спецодежды, он не возмещает убытки работодателю? Так получается?

Светлана_Николаевна добрый день!
Да действительно одежда у нас списывается при передачи в эксплуатацию. С каждым сотрудником у нас заключен договор о полной материальной ответственности. Поэтому В случае утери/порчи согласно представленных документов (служебная записка, объяснительная, акт), а так же на усмотрение руководитя организации будет решено либо удержать из з/п работника, либо поставить на доход, обложив налогами, либо выдать новую спецодежду.
При этом как я писал ранее будет соблюдатся учет и контроль на забалансовом счете. При этом инвентаризацию на забалансовых счетах тоже бухгалтера проводят на ровне и ТМЦ и ОС.