Форум казахстанского налогоплательщика

Как вести учет кадров в современной компании.

Оформление приема на работу сотрудника.

При приеме на работу сотрудника, сотрудник пишет «Заявление» на имя руководителя организации, подписывается «Трудовой договор» (у нас стандартный). Если сотрудник является материально ответственным лицом, то подписывается «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности» затем издается «Приказ о приеме на работу», где указывается ФИО сотрудника, табельный номер, подразделение, размер оклада, указывается испытательный срок (если он есть, не более 1 месяца согласно Трудовому договору), подписывается руководителем организации.
В целях применения вычета по ИПН, сотрудник пишет Заявление на имя руководителя организации, в котором он просит о предоставлении вычета по ИПН в пределах установленных законодательством.
В программе Бухгалтерия 1С 8.1 данный документ заполняется в меню «Кадровый учет», выбирается Документ «Прием на работу в организацию».

Затем формируется личное дело сотрудника.
Для этого с сотрудника необходимо получить следующих документов:
удостоверение личности,
копия РНН,
копия СИК,
копия домовой книги,
копия диплома
и копии других документов (например: свидетельства прохождения различных курсов усовершенствования знаний, необходимых для работы сотрудника на данной должности).

Заполняется «Личная карточка», в которой указываются все данные о принимаемом сотруднике.
В программе 1С Бухгалтерия 8.1, данную форма находится в меню «Кадровый учет»→
Отчет «Личная карточка Т-2».


Штатное расписание организации.

В начале года руководитель издает приказ об утверждении «Штатного расписания» и составляется Штатное расписание организации, в котором указываются должности, размеры ежемесячных окладов, годовой оклад, количество планируемых штатных единиц. Данный документ подписывается руководителем организации и ставится печать.

Обязательное страхование сотрудников работодателем.

Для оформления страхования сотрудников необходимые документы:

1) Штатное расписание организации
2) Копия стат. карты
3) Свидетельство о гос. Регистрации
Страховка осуществляется на год.

Табель учета рабочего времени.

Применяется для учета времени практически отработанного и не отработанного времени сотрудников организации. Необходим при начислении зарплаты сотрудникам.
В табеле учета рабочего времени указывается ФИО сотрудника, должность, табельный номер, делаются отметки на каждый день о явке, либо неявках на работу, в итоговых полях указываются фактически отработанные дни /часы.

При изменении оклада сотруднику, либо при смене должности оформляется соответствующие приказы. В программе 1С Бухгалтерия 8.1 для осуществления данной операции, которая в последующем будет необходима при расчете зарплаты (в случае изменения оклада) оформляется документ «Кадровое перемещение организации» (Меню «Кадровый учет»→ Документ «Кадровое перемещение»), в котором на закладке «Начисления» необходимо указать действие «изменить» и указать размер нового оклада.

При командировании сотрудника издается приказ руководителем организации, в котором указывается ФИО сотрудника, должность, место назначения, срок командировки, цель командировки. Подписывается руководителем и сотрудником, ставится печать.
Так же в приказу прилагается «Командировочное удостоверение», в котором так же указывается ФИО сотрудника, должность, место назначения, срок командировки, цель командировки, паспортные данные, даты выбытия и даты прибытия. Данный документ вместе с приказом, а также прилагаемыми документами (билет, чеки и т.д.) необходим при расчете вычетов для уменьшения КПН.

При увольнении сотрудника издается приказ на увольнение, в котором указывается причина увольнения, и по какой статье Трудового кодекса РК. Сотрудник пишет Заявление об увольнении. В программе 1С Бухгалтерия 8.1 данный документ находится в меню «Кадровый учет» → Документ «Увольнение из организации».

Пользователям 1С 8.1 у меня вопрос: насколько те или иные конфигурации приспособлены, чтобы вести полностью кадровый учет в нем? Можно работнику отдела кадров поставить 1С и он там вел учет всех сотрудников?

Если конфигурация не "Зарплата и Кадры", то нет

Поправка...

указывается испытательный срок (если он есть, не более 1 месяца согласно Трудовому договору)

Испытательный срок не более 3 месяцев - согласно Трудовому Кодексу.

Кайрат-F2 писал(а):Пользователям 1С 8.1 у меня вопрос: насколько те или иные конфигурации приспособлены, чтобы вести полностью кадровый учет в нем? Можно работнику отдела кадров поставить 1С и он там вел учет всех сотрудников?

1С:Зарплата и управление персоналом 8, Имхо лучше ничего не видел. Описание здесь http://v8.1c.ru/regional/RegionalSolutions_KZ_ZUP.htm

+1

странно, а ведь 1С УПП позиционируется практически как ERP-система. Она тоже не позволяет создать полноценное рабочее место кадровика?

Нет только спец. конфигурации заточенные под кадры.

А их можно интегрировать, чтобы данные вносимые кадровиком автоматически попадали в бухгалтерскую 1С?

Самописные обработки по загрузке выгрузке данных, автоматически запускаемые в нужные моменты, или как назначенное задание (все делается в среде 1С). Второе предпочтительней в плане уменьшения нагрузки на БД, но возможна неактуальность данных.

Пользователям 1С 8.1 у меня вопрос: насколько те или иные конфигурации приспособлены, чтобы вести полностью кадровый учет в нем? Можно работнику отдела кадров поставить 1С и он там вел учет всех сотрудников?

не желательно....
на практике, обычно ОК не верно заносят данные сотров (сик, рнн и даже фио), и, как следствие, проблемы возникают у бухгалтерии....
бесконечно возвращаются пенсионные и социальные платежи....да ещё и не по 5-10 чел, а по 100 и более (ну это в зависимости от штата)...
потом пока это всё разгребешь...

Хех, у нас проще поступили, треть зарплаты в премию, чуть чуть - лишают премии, до вот таких "часто ошибающихся" доходит после второго лишения премии, что свою работу ты обязан выполнять без ошибок

Кайрат-F2 писал(а):странно, а ведь 1С УПП позиционируется практически как ERP-система. Она тоже не позволяет создать полноценное рабочее место кадровика?

Позволяет... В состав УПП интегрирована "Зарплата и Управление персоналом"...
Из более дешевых конфигураций для Казахстана есть интегрированный ЗуП в "1С-Рейтинг: Бухгалтерия и управление финансами для Казахстана".

Кайрат-F2 писал(а):А их можно интегрировать, чтобы данные вносимые кадровиком автоматически попадали в бухгалтерскую 1С?

В типовых конфигурациях встроены механизмы обмена. Так В ЗУП встроен механизм обмена с 1С:Бухгалтерский учет для Казахстана.

Это когда выгружается на одного сотрудника с именем "з+к"? Ну и нафих такое щясье?

Gosti писал(а):Это когда выгружается на одного сотрудника с именем "з+к"? Ну и нафих такое щясье?

А я разве хоть слово о 7.7 сказал?
Честно говоря за 9 лет занятием 1С продал только одну коробку ЗиК 7.7 при этом не обслуживал ее. Человек купил и ушел.
А вот ЗуП 8 достаточно много и обмены настраивал. точнее просто показывал. Движения садятся проводками, справочники заполняються. В целях получения баланса и рег отчетов более чем достаточно.

Таня_КазСМ писал(а):Поправка...

указывается испытательный срок (если он есть, не более 1 месяца согласно Трудовому договору)

Испытательный срок не более 3 месяцев - согласно Трудовому Кодексу.

Да, никто не обратил внимание, а ТК нарушается!