Форум казахстанского налогоплательщика

Замена регистрационных документов при переходе на БИН, ИИН

Замена докуметов включает в себя - замену св-ва ИП или св-ва о регистрации ТОО
-замену св-ва по НДС
-замену рег.карточки ККМ и перепрограммирование ККМ
-замену карточки ВЭД
-замену Соглашения об использовании цифровой подписи
-внесение ИИН в пенсионные договора сотрудников
- замена лицензии на алкоголь
-замена печатей и штампов ( при наличии в них РНН)

Для замены св-ва ИП нужно заполнить Заявление о регистр.учете ИП -Приложение 19 и подать в НУ с документами : 1.домовая книга 2.св-во ИП 3.РНН 4.уд.личности 5.фото 1 шт 3,5*4,5 . Все документы ( кроме фото ) нужно предоставить оригинал и копию.
ИП должен лично явиться в НУ, по доверенности эта процедура не производится.
Приложение 19 выложено на сайте
http://bb.f2.kz/ru/uchet/zamena-registracionnyh-dokumentov-pri-perehode-na-bin-iin-t7748-180.html
Там же дана ссылка на сайт статуправления, где можно скачать справочник кодов ОКЭД, необходимый для заполнения п.9 Заявления.

Замену св-ва по НДC в настоящее время не производят, т.к. в налоговых органах нет ни новых бланков, ни указаний по проведению замены.

Для замены рег.карточки на ККМ нужно обращаться в обслуживающий сервисный центр. при себе иметь старую рег.карточку, св-во ИП ( можно копию), уд.личности ИП и свое уд.личности , если Вы по доверенности .
Более подробно перепрограммирование ККМ и замена рег.карточки обсуждается здесь
http://bb.f2.kz/ru/uchet/fiskalnyj-apparat-t511-40.html

По замене карточки ВЭД есть сообщение Евгении :

для замены необходимо доки компании нотариально заверенные (кроме устава), для ТОО это свидетельство, РНН, НДС и стат карта (если есть), + справка с банка о наличии счетов и сама карточка ВЭД, нам меняли брокеры. На всякий случай, у кого карточка ВЭД еще не электронная, сделайте себе копию, т.к. мы оригинал сдали, а новая только в электронном виде.

Криптоключи пока не меняют.

Для сотрудников рекомендуется сходить всем в свои пенсионные фонды чтобы внести данные по ИИН. В подтверждение попросите распечатать договор с фондом и проверьте наличие ИИН.
Есть отдельная тема по ИИН физ.лиц и ИП Списки физических лиц и ИП, которых нет в налоговой базе ИИН

Сроки перехода на ИИН / БИН переносятся на 2013 год!

filomena71 писал(а):

Кемел писал(а):как фломентия подсказала

вам не нравиться Филомена.

ой , извините это у меня после рнн, бин, то ли иин, то ли инн ...

Объясню еще проще, у вас есть справочник, где основной код (столбец), по которому идут взаиморасчеты - СИК, все остальное второстепенно, теперь, с 1 января этот код убирается, и вместо него будет использоваться другой столбец "ИИН", по которому теперь будут идти расчеты. И этот столбец будет у вас неполный. В итоге, искать каждого человека, у которого нет ИИН фонд, я так понимаю не станет, а нужно самим проверить и в случае отстутствия ИИНа сообщить в фонд.

Кемел писал(а):как фломентия подсказала

А что, тоже неплохой ник.

Senator_I , вот поэтому я и говорю, что Вы сейчас заплатили чтобы БИН добавили и зимой заплатите

Кайрат-F2 писал(а):Senator_I , вот поэтому я и говорю, что Вы сейчас заплатили чтобы БИН добавили и зимой заплатите

Сейчас мы бесплатно добавляем, в рамках техподдержки.

Стоп, а зачем сообщать фонду? У нас же все платежи проходят через ГЦВП. Кажется им и нам в ближайшие 10 лет предстоит немало проблем с пенсионными

Кайрат-F2 писал(а):Стоп, а зачем сообщать фонду? У нас же все платежи проходят через ГЦВП. Кажется им и нам в ближайшие 10 лет предстоит немало проблем с пенсионными

У ГЦВП своя база, у фонда своя. И ГЦВП фонду данные не передает. Поэтому, если в фонде не будет данных по ИИНу, то в ГЦВП-то платежка уйдет, но деньги не сядут в фонд и будет возврат отчислений обратно на фирму.

Кайрат-F2 писал(а):Кажется им и нам в ближайшие 10 лет предстоит немало проблем с пенсионными

Да, действительно. Если сейчас и по СИКам-то много проблем, бывают двойные, с неверными данными и т.п., а если теперь все это скопом переведут на ИИН, ошибок будет еще больше, т.к. я подозреваю, даже если уполномоченные органы передадут ГЦВП данные по ИИН, при завязке СИК-ИИН, правильность никто проверять не будет.

Senator_I писал(а):данные по ИИН, при завязке СИК-ИИН, правильность никто проверять не будет.

И поэтому считаю нужным самим этот процесс проконтролировать, т.е. наведаться в свой пенсионный фонд с ИИном.

filomena71 писал(а):

Senator_I писал(а):данные по ИИН, при завязке СИК-ИИН, правильность никто проверять не будет.

И поэтому считаю нужным самим этот процесс проконтролировать, т.е. наведаться в свой пенсионный фонд с ИИном.

Правильно.

А что толку, что у фонда будет информация по ИИН, если в ГЦВП будут неверные данные?

Кайрат-F2 писал(а):А что толку, что у фонда будет информация по ИИН, если в ГЦВП будут неверные данные?

Да, толку немного, но с ГЦВП физлицам сверяться проблематичнее. Если будут возвраты или непонятки, тогда таки-да, придется разбираться и там и там.

сломался кассовый, пришлось идти в калейдоскоп, заодно попросила и БИН - добавили, хотя по тел до этого сказали не будут,
оказывается многие обращаются к ним, но сказали что вся ответственность на нас, так как они это делают без указаний налоговой.
процедура оказывается очень быстрая, надо взять с собой свид-во о гос. регистрации с БИНом

Senator_I писал(а):В итоге, искать каждого человека, у которого нет ИИН фонд, я так понимаю не станет, а нужно самим проверить и в случае отстутствия ИИНа сообщить в фонд.

Senator_I писал(а):У ГЦВП своя база, у фонда своя.

Здрасьте, приехали, с 2006 года НПФ передал всю базу договоров в ГЦВП, все эти базы идентичны, за исключением только того момента, что НПФ может просматривать данные только своих вкладчиков. База договоров всегда поддерживается в актуальном состоянии и в связи с этим неправильный платеж будет сторнирован еще на этапе поступления в платежную систему ГЦВП.

filomena71 писал(а):И поэтому считаю нужным самим этот процесс проконтролировать, т.е. наведаться в свой пенсионный фонд с ИИном.

Сейчас от фонда практически ничего не зависит, кроме вариантов вложений в тот или иной инструмент. Также в Законе РК "О введении ИИН\БИН" говорится о том, что пенсионные договоры с отсутствием ИИН в них остаются в силе, поэтому желательно наведаться в ГЦВП по месту жительства.

Senator_I писал(а):Да, действительно. Если сейчас и по СИКам-то много проблем, бывают двойные, с неверными данными и т.п., а если теперь все это скопом переведут на ИИН, ошибок будет еще больше, т.к. я подозреваю, даже если уполномоченные органы передадут ГЦВП данные по ИИН, при завязке СИК-ИИН, правильность никто проверять не будет.

Эта устаревшая информация. Как раз-то единая база договоров устранила проблему двойных СИКов, сейчас у человека существует только один активный СИК, но могут быть записи транзитных СИКов, также у одного человека один активный (действующий) пенсионный договор. Что касается неверных данных, записанных в СИК: действительно важные данные в СИКе вынесены в поля Ф.И.О., дата рождения. Может быть записан неверно пол владельца СИКа (что из этого выйдет я упоминал в теме про социальные отчисления). Для актуализации и обновления остальных данных (полей) как раз-то и вводятся ИИН/БИН.

Кемел писал(а):может timur_26_ откликнется,
что пенс. отчисления не будут возвращать если без ИИН

Откликаюсь, дело в том, что формат платежных поручений формата МТ-102, которыми перечисляются социальные и пенсионные взносы, а также пеня за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов, расположенный, например, на сайте Казахстанского центра межбанковских расчетов в разделе "Прочие" файл под названием "Система платежей - процедуры обмена и форматы сообщений от 28.02.2011г." на стр.64 будет обновлен на 2012 год. Как мне стало известно заранее поля РНН, СИК для каждого вклачика НПФ и участника системы социального страхования будут убраны из Swift - файла. Будет сформировано новое поле "IDN" (ИИН), которое последует за полем "DT" (дата рождения). Соответственно, все проверки на правильность заполнения и формирования вышеуказанных платежных поручений будут основываться на индивидуальном идентификационном номере, без указания данного номера по каждому работнику Вашего Кемел предприятия платежная система ГЦВП не сможет идентифицировать вкладчика НПФ или (и) участника социального страхования и такой платеж будет сторнирован. Кроме того, не забываем, что реквизитах самого платежного поручения необходимо указывать БИН (если перечисления производятся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые используют труд наемных работников).

timur_26_, спасибо за разъяснение! Просто столько проблем было с перечислениями, что не хочется повторять такой опыт. То удостоверение сменят - работодателя не известят, то СИК новый получат, в общем головняки еще те. Вот и опасаюсь, что с 1 января пойдут отказы из-за ИИН.

timur_26_, спасибо огромное, теперь хоть понятно, когда есть четкие указания от ГЦВП,
и не нужно делать ненужных движений, и filomena71 молодец, что заранее подняла вопрос, а то я бы не сном ни духом

Позвонила в свой пенс. фонд, правда по другому вопросу, но за одно и спросила про ИИН,
по телефону у меня спросили Ф.И.О. и дату рождения, и ответили что ИИН есть в базе, и приходить за новым договором не надо,
так что у кого окажется что есть в базе, т.е. ходить не нужно будет.

Кемел писал(а):Позвонила в свой пенс. фонд, правда по другому вопросу, но за одно и спросила про ИИН,
по телефону у меня спросили Ф.И.О. и дату рождения, и ответили что ИИН есть в базе, и приходить за новым договором не надо,
так что у кого окажется что есть в базе, т.е. ходить не нужно будет.

Но работник должен уведомить работодателя о наличии индивидуального идентификационного номера, а также в соответствии с пунктом 4 статьи 13 Закона РК от 12 января 2007 года № 223 "О национальных реестрах идентификационных номеров"

договоры о пенсионном обеспечении, заключенные между накопительными пенсионными фондами и вкладчиками до формирования индивидуального идентификационного номера остаются в силе при приложении к ним копии документа, подтверждающего индивидуальный идентификационный номер, либо могут быть перезаключены (как это сделали на предприятии filomena71)для внесения в них индивидуального идентификационного номера.

Агенты по уплате обязательных пенсионных взносов обязаны учитывать ИИН наряду с ранее присвоенными СИК.

Senator_I писал(а):То удостоверение сменят - работодателя не известят, то СИК новый получат, в общем головняки еще те. Вот и опасаюсь, что с 1 января пойдут отказы из-за ИИН.

РНН, СИК при смене данных (Ф.И.О., места жительства, удостоверения личности и других данных) остаются прежними. Но проверку платежей на правильность заполнения и формирования никто не отменит. Поэтому такие ошибки как "СИК не зарегистрирован" "СИК не соответствует указанным Ф.И.О." будут иметь название "ИИН не зарегистрирован", "ИИН не соответствует указанным Ф.И.О." и т.д. до тех пор пока плательщики ОПВ и СО не приведут свои базы 1С, других учетных программ в нормальное состояние. Но здесь есть один плюс в течении десяти лет НК хотел сбросить базу РНН ГЦВП для проверки правильности РНН не только в заголовке, но и РНН в реквизитах каждого работника, за которого производятся СО или (и) ОПВ, но у них не получилось. Таким образом, проверка РНН не производилась, а учет осуществлялся на основе СИК, пытались заткнуть дыры невыясненных платежей с КНП 010,012,017,019 оформленных через отделения АО "Казпочта", очень много было платежей с неверным РНН в заголовке платежа, поэтому такой переход с СИК и РНН на ИИН выгоден НК РК и не несет катастрофических последствий в случае если бы проверка осуществлялась по двум кодам (РНН в заголовке, РНН в списках, СИК в списках).

timur_26_ писал(а):

Senator_I писал(а):То удостоверение сменят - работодателя не известят, то СИК новый получат, в общем головняки еще те. Вот и опасаюсь, что с 1 января пойдут отказы из-за ИИН.

РНН, СИК при смене данных (Ф.И.О., места жительства, удостоверения личности и других данных) остаются прежними. Но проверку платежей на правильность заполнения и формирования никто не отменит. Поэтому такие ошибки как "СИК не зарегистрирован" "СИК не соответствует указанным Ф.И.О." будут иметь название "ИИН не зарегистрирован", "ИИН не соответствует указанным Ф.И.О." и т.д. до тех пор пока плательщики ОПВ и СО не приведут свои базы 1С, других учетных программ в нормальное состояние. Но здесь есть один плюс в течении десяти лет НК хотел сбросить базу РНН ГЦВП для проверки правильности РНН не только в заголовке, но и РНН в реквизитах каждого работника, за которого производятся СО или (и) ОПВ, но у них не получилось. Таким образом, проверка РНН не производилась, а учет осуществлялся на основе СИК, пытались заткнуть дыры невыясненных платежей с КНП 010,012,017,019 оформленных через отделения АО "Казпочта", очень много было платежей с неверным РНН в заголовке платежа, поэтому такой переход с СИК и РНН на ИИН выгоден НК РК и не несет катастрофических последствий в случае если бы проверка осуществлялась по двум кодам (РНН в заголовке, РНН в списках, СИК в списках).

Тимур, по поводу этой проблемы, эти вопросы уже решены были года два назад: это точно. Сейчас у них проблема в другом, но то что, ИИН выгоден или невыгоден НК: им без разницы. Если каждому РНН соспоставят ИИН (что по моему уже 90% сделано, то проблем в НК так и не будет.