Доплаты
Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной индивидуальным трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
Размеры доплат за совмещение должностей (расширение зон обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником (ст.72 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан" (далее - Закон о труде).
Доплаты за совмещение должностей (расширение зон обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником в процентах к месячному должностному окладу (тарифной ставке) по основной работе.
Работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение должностей начисляется в установленном в процентах к месячному должностному окладу (тарифной ставке) по основной работе пропорционально отработанному времени.
Размеры доплат за совмещение должностей для работников государственных учреждений, содержащихся за счет государственного бюджета, устанавливаются системой оплаты труда, утвержденной нормативными правовыми актами уполномоченного органа (инструкциями об оплате труда работников).
В коллективном договоре или акте работодателя должны быть отражены варианты совмещения профессий (должностей).
Чтобы производить начисление премий работникам с учетом сумм доплаты за совмещение профессий (должностей), необходимо в индивидуальном трудовом, коллективном договорах или актах работодателя определить перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данной организации, на которые начисляются премии.
Совмещение профессий
Как правило, в отношении рабочих речь идет о совмещение профессий, а для специалистов и служащих - о совмещении должностей, которые осуществляются в пределах одной и той же категории работников. Примером выполнения дополнительной работы по другой профессии может служить работа водителей грузовых или нашедших в настоящее время широкое распространение грузопассажирских автомобилей.
Типовыми квалификационными характеристиками предусмотрено, в частности, что водитель автомобиля в процессе работы должен осуществлять оформление путевых документов, а также контроль за правильностью погрузки, размещения и крепления груза в кузове автомобиля.
Вместе с тем транспортный процесс предполагает проведение погрузо-разгрузочных работ, осуществляемых грузчиками, а также прием, сопровождение, обеспечение сохранности, сдаче груза и оформление приемо-сдаточной документации (осуществляемых экспедиторами по перевозке груза).
Водитель грузового автомобиля, если у него есть соответствующий навык и квалификация, при перевозке небольших партий грузов на незначительные расстояния часто выполняет работы экспедитора по перевозке груза и грузчика.
Ситуация 1
Водитель грузового автомобиля грузоподъемностью 7 тонн выполняет наряду со своей основной работой работу экспедитора. Согласно Положению об оплате труда на предприятии ему установлен процент доплаты за совмещение - 50% его месячной тарифной ставки, размер премии - 75%. Месячная тарифная ставка - 8052 тенге.
Необходимо начислить фактическую заработную плату.
Решение ситуации
1. Поскольку водитель отработал полностью баланс рабочего времени, за месяц его фактическая заработная плата составит 8052 тенге.
2. Определим сумму доплаты за совмещение:
8052 тенге (50% = 4026 тенге.
3. Фактическая заработная плата с учетом совмещения профессии составит:
8052 тенге + 4026 тенге = 12078 тенге.
4. Премия начисляется на заработную плату с учетом доплаты за совмещение:
12078 тенге (75% = 9058 тенге.
5. Таким образом, фактически заработная плата водителя с учетом совмещения и премии составит:
8052 тенге + 4026 тенге + 9058 тенге = 21 136 тенге.
Расширение зон обслуживания
Когда работник выполняет дополнительный объем работы по одной и той же профессии или должности наряду со своей основной работой, обусловленной индивидуальным трудовым договором, речь идет о расширении зон обслуживания или увеличении объема выполненных работы.
Ситуация 2
Согласно принятым в организации нормам времени слесарь по обслуживанию оборудования в течение рабочей смены производит осмотр и наладку 10 станков. В силу своей высокой квалификации, большого опыта работы, применяя эффективные методы труда, слесарь без ущерба качеству основной работы в течение рабочей смены берется обслуживать 15 станков. Месячная тарифная ставка слесаря - 10 230 тенге. Оплата труда повременно-премиальная. Согласно положению об оплате труда в организации процент премии утвержден в размере 80%.
Следует начислить заработную плату.
Порядок начисления заработной платы:
1. При условии, что слесарь отработал месяц полностью, его фактическая заработная плата составит 10 230 тенге.
2. Определяем сумму доплаты за расширение зон обслуживания:
10 230 тенге (50% = 5115 тенге.
3. Заработная плата с учетом доплаты за расширение зоны обслуживания составит:
10 230 тенге + 5115 тенге = 15 345 тенге.
4. Премия начисляется на заработную плату за отработанное время с учетом доплаты за расширение зоны обслуживания и составит:
15 345 тенге (80% = 12 276 тенге.
5. Таким образом, слесарю по обслуживанию оборудования будет начислена следующая заработная плата:
10 230 тенге + 5115 тенге + 12 276 тенге = 27 621 тенге.
В таком же аналогичном порядке производится оплата и доплата работникам за увеличение объема выполняемых работ.
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника от своей основной работы понимается возложение обязанностей работника, отсутствующего в связи с болезнью (отпуском, командировкой, направлением на повышение квалификации, переподготовку и в других случаях, когда за ним сохраняется рабочее место или должность), или другого работника или распределение его обязанностей между работниками, как правило, в пределах участка, цеха, отдела, организации.
Необходимо отметить, что работник выполняет наряду со своей основной работой обязанности временно отсутствующего работника в пределах установленной для него основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своего графика работы, в течение рабочего дня.
Регламентирование порядка и размеров доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно найти свое отражение в коллективном договоре или другом акте работодателя.
Таким документом может быть положение об оплате труда работников, принятое на собрание трудового коллектива.
В коллективном договоре или ином документе организации также должен быть отражен перечень работников, которым может быть поручено выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.
Конкретная величина доплаты работнику, на которого возложены наряду с его основной работой обязанности временно отсутствующего работника, устанавливается приказом по организации.
Чтобы начисление премий работнику, выполняющему обязанности временно отсутствующего работника, производилось с учетом суммы установленной доплаты, ее необходимо включить в перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данной организации, на которые начисляются премии.
Указанный перечень следует внести в коллективный договор или иной документ организации.
Ситуация 3
Бухгалтер организации находился в очередном трудовом отпуске. В период отсутствия бухгалтера, его обязанности исполнял нормировщик.
В коллективном договоре в перечне должностей работников, которые могут выполнять наряду со своей основной работой обязанности временно отсутствующего работника, указано, что нормировщик может выполнять обязанности бухгалтера.
Полагается ли в этом случае нормировщику доплата и будет ли она учитываться при начислении ему премии?
Согласно статье 72 Закона о труде в соответствии с коллективным договором нормировщику может быть произведена доплата, и она будет учитываться при начислении премии. Для этого издается приказ с указанием:
- объема дополнительно выполненных работ;
- срока выполнения нормировщиком обязанностей бухгалтера;
- конкретного размера доплаты, например, 50% оклада по основной работе.
Следует отметить, что если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника возложено приказом администрации на нескольких работников, то установление доплаты возможно как в равной степени каждому из них, так и дифференцировано, в зависимости от конкретного объема дополнительно выполняемых работ. При этом размер доплаты работникам может ограничиться размером оклада отсутствующего работника.
Ситуация 4
Бухгалтер Иванова Г.П. с месячным должностным окладом 9000 тенге находилась на больничном листе полностью июль месяц. Ее функциональные обязанности за этот период были возложены на двух других бухгалтеров Ткаченко Л.И. с доплатой 40% к ее должностному окладу 15 000 тенге и Кулмаханову С.П. с доплатой 30% к ее должностному окладу 10 000 тенге.
Необходимо начислить заработную плату бухгалтерам Ткаченко Л.И. и Кулмахановой С.П.
Решение ситуации
1. В связи с тем, что бухгалтера Ткаченко Л.И. и Кулмаханова С.П. выполняли обязанности за временно отсутствующего работника полностью июль, их фактическая заработная плата составит 15 000 тенге и 10 000 тенге.
2. Определяем сумму доплаты за выполнение работы временно отсутствующего работника:
- бухгалтеру Ткаченко Л.И. - 15 000 тенге (40% = 6000 тенге;
- бухгалтеру Кулмахановой С.П. - 10 000 тенге (30% = 3000 тенге.
3. Фактическая заработная плата бухгалтеров с учетом доплаты за временно отсутствующего работника составит:
бухгалтеру Ткаченко Л.И. - 15 000 тенге + 6000 тенге = 21 000 тенге;
бухгалтеру Кулмахановой С.П. - 10 000 тенге + 3000 тенге = 13 000 тенге.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по организации.
Заместительство
Отличие временного заместительства от выполнения обязанностей временно отсутствующего работника заключается:
- при временном заместительстве работнику поручается выполнять наряду с исполнением обязанностей по своей штатной должности работу (часть работы), как правило, по более высокой должности, когда работник, постоянно занимающий эту должность (штатным заместителем или помощником которого замещающий его работник не является), временно отсутствует в организации.
- при временном заместительстве замещающему работнику устанавливается не доплата в процентах к его должностному окладу или тарифной ставке, а выплата разницы в окладах.
Согласно Методическим рекомендациям по вопросам оплаты труда работников, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 12.05.2000 года № 111-II, в случае временного исполнения обязанностей по должности отсутствующего работника, работнику, на которого возложены эти обязанности, выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным или индивидуальным) и должностным окладом отсутствующего работника (без доплат и надбавок) при наличии условия, если работник не является штатным заместителем.
Стимулирующие выплаты определяются по условиям и в размерах, установленным по должности отсутствующего работника, при этом начисление производится на оклад работника, на которого возложены обязанности отсутствующего работника. На разницу в окладах стимулирующие выплаты не начисляются.
Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не считаются исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Такое назначение является переводом на другую работу с согласия работника в соответствии с трудовым законодательством.
Сверхурочная работа
Оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в полуторном размере (ст.73 "Закона о труде").
Оплата сверхурочной работы производится исходя из ставки (оклада), установленного работнику. При этом сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.
Под "установленной продолжительностью" понимается нормальная продолжительность рабочего времени, определенная, как законом, так и актом работодателя, но не превышающая 40 часов в неделю. В индивидуальных трудовых, коллективных договорах и (или) актах работодателя может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 2-х часов на тяжелых физических работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда - одного часа в течение одного календарного дня. При особо вредных и особо опасных условиях труда сверхурочные работы запрещаются.
При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов - при недельной норме 36 часов и 4 часа - при недельной норме 24 часа. Поэтому сверхурочными (сверх установленной продолжительности) в таком случае является время работы, превышающее норму рабочего дня.
В случаях, когда при пятидневной рабочей неделе недельная норма часов обеспечивается каждую календарную неделю с полным количеством рабочих дней, сверхурочными являются часы работы, превышающие за 5 дней недельную норму, даже если эти часы были запланированы трудовым распорядком (актом работодателя).
Аналогично решение и тогда, когда запланировано для работников в возрасте от 14 до 16 лет все 5 дней работы по 5 часов, т.е. вместо 24 часов - 25 часов.
Если применяется суммированный учет рабочего времени, при котором фактическая продолжительность ежедневной работы может быть большей или меньшей, чем предусмотрено по графику, и эти отклонения сбалансированы (взаимно погашены) в рамках учетного периода, сверхурочными признаются часы не сверх смены по графику (в пределах установленного максимума), а сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
При суммированном учете переработке сверх нормы часов рабочего времени учетного периода (сверхурочная работа) не может компенсироваться сокращением времени ежедневной работы или дополнительными днями отдыха (отгулами) за рамками данного периода.
Работа признается сверхурочной независимо от того, входила ли она в круг обычных обязанностей работника или работник выполнял другое порученное ему работодателем задание.
Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
Ситуация 5
Рабочий-повременщик 5 разряда отработал за 2 дня в июне месяце 3 часа сверхурочно. Часовая тарифная ставка - 51,07 тенге. Работа тяжелая, физическая, сверхурочные часы в организации оплачиваются в полуторном размере.
Следует произвести оплату за сверхурочную работу.
Решение ситуации
Определяем оплату за сверхурочную работу:
51,07 тенге (3 часа (1,5 часа = 229,82 тенге.
Работа в выходные и праздничные дни
Оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже, чем в двойном размере (ст.73 "Закона о труде"). Оплата производится от часовой (дневной) ставки.
Оплата в указанном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).
Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные и выходные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В непрерывно действующих организациях (или в отдельных подразделениях), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и выходные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Ситуация 6
Рабочий-сдельщик в мае отработал два праздничных дня - 1 и 9 мая - и изготовил, соответственно, 10 и 15 деталей по расценке 60 тенге за деталь.
Согласно коллективному договору в организации оплата в праздничные дни осуществляется в двойном размере.
За работу в один из этих дней (1 мая) он решил взять день отдыха.
Необходимо начислить заработную плату за эти дни.
Порядок начисления:
1. Заработок 1 мая составит:
60 тенге (10 деталей = 600 тенге.
2. Заработок 9 мая составит:
60 тенге (15 деталей (2 (двойной размер) = 1800 тенге.
3. Всего за эти дни будет начислено:
600 тенге + 1800 тенге = 2400 тенге.
Работа в ночное время
Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере (ст.73 "Закона о труде"). Ночным считается время с 22 вечера до 6 часов утра.
Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 часов до 6 часов утра). Работникам организаций за работу в ночное время с 22 вечера до 6 часов утра устанавливается оплата в размере не ниже чем в полуторном размере часовой тарифной ставки (оклада).
Ситуация 7
Рабочий-повременщик 1 разряда, имеющий часовую тарифную ставку 39,29 тенге, отработал в июне месяце 25 часов ночной работы. Оплата за ночные часы на предприятии в коллективном договоре установлена в полуторном размере часовой тарифной ставки за каждый час работ.
Необходимо определить оплату за работу в ночное время.
Порядок начисления:
39,29 тенге (25 часов (1,5 (полуторный размер) = 1473,38 тенге.
Другие доплаты
Индивидуальным трудовым, коллективными договорами или актами работодателя может быть установлена дополнительная оплата за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями, на тяжелых физических работах и за работу во вредных (особо вредных) и опасных (особо опасных) условиях труда, за интенсивность труда.
Доплаты работникам государственных учреждений здравоохранения, образования и науки, культуры, социального обеспечения и т.д., содержащихся за счет средств государственного бюджета, определяются нормативными правовыми актами по вопросам оплаты труда, утвержденными Правительством Республики Казахстан, а также инструкциями об оплате труда работников, утвержденными в установленном порядке уполномоченными органами.
К доплатам также относятся выплаты, которые согласно актам работодателя могут выплачиваться в виде разницы между прежней заработной платой и заработной платой на новой работе в соответствии с временным переводом на более легкую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональными заболеваниями или иным повреждением здоровья, полученными в связи с исполнением трудовых обязанностей у данного работодателя.
Надбавки
Система поощрения может включать установление надбавок, которые являются дополнительными выплатами, связанными с особо сложными (специфическими) условиями работы, выполнением особо сложной работы либо дополнительной работы, не предусмотренной трудовыми обязанностями, и (или) со стимулированием труда работников с высоким качеством работы.
Индивидуальным трудовым, коллективным договорами или актами работодателя могут устанавливаться следующие виды надбавок (вознаграждения) в пределах фонда заработной платы: за выслугу лет (стаж работы), по итогам работы за год, за высокое качество работы, за особо сложные напряженные (специфические) условия работы, за подвижной и разъездной характер работы, за профессиональное мастерство, за классность (водителям и др. специалистам транспорта), за руководство (бригадирство), за обучение других работников, персональная (индивидуальная) надбавка и т.д.
Условия и размеры надбавок и других стимулирующих выплат решаются работодателем в индивидуальном трудовом, коллективном договорах и (или) актах работодателя.
Надбавки работникам государственных учреждений системы здравоохранения, образования и науки, культуры, социального обеспечения и т.д., содержащихся за счет средств государственного бюджета, определяются нормативными правовыми актами по вопросам оплаты труда, утвержденными Правительством Республики Казахстан, а также инструкциями об оплате труда работников, утвержденными в установленном порядке уполномоченными органами.
Работникам, выполняющим работы вахтовым методом (включая работников организаций торговли и общественного питания, связи, транспорта, организаций здравоохранения и других, которые обслуживают персонал, работающий вахтовым методом), за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно работодателем может выплачиваться взамен суточных надбавок за вахтовый метод работы, установленная в коллективном, индивидуальном трудовых договорах. При этом другие виды компенсаций за подвижный характер работ и полевое довольствие не выплачивается.
Премирование и иное материальное поощрение (стимулирование)
Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы поощрения, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения (ст.70 "Закона о труде").
Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в целях поощрения достигнутых успехов в работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.
Общее понятие премирования работников может подразделяться на два узких понятия:
- текущее премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда;
- единовременное премирование как поощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда.
Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании установленных конкретных показателей и условий премирования.
Работники, подлежащие поощрению, показатели и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматриваются в индивидуальных трудовых, коллективных договорах и (или) актах работодателя.
В качестве основных показателей премирования могут браться те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказывает решающее воздействие на повышение эффективности и качества работы, улучшение конечных результатов производства.
При выплате единовременных премий могут учитываться не только выполнение работником на должном уровне функций, обусловленных индивидуальным трудовым договором, но и моральные факторы, характеризующие сознательное отношение работника к труду, его инициативность, творческий подход к делу и т.д.
В дополнение к системе оплаты труда может устанавливаться вознаграждение работникам по итогам работы за год (с учетом результатов труда работника и (или) стажа работы).
Вознаграждение работника по итогам работы за год является одним из видов материального поощрения и может выплачиваться сверх заработной платы.
Условия выплаты и размеры вознаграждения определяются в индивидуальных трудовых, коллективных договорах и (или) актах работодателя (Методические рекомендации по вопросам оплаты труда работников, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 12.05.2000 года № 111-II).
Ситуация 8
Работник уходит в отпуск с 4 февраля 2004 года. Вознаграждение по итогам работы за 2003 год выплачено 27 февраля 2004 года.
Как учитывается вознаграждение по итогам работы за год при начислении отпускных?
Решение ситуации
При исчислении среднего заработка в 2004 году учитывается вознаграждение, начисленное по итогам работы за 2003 год.
При этом если вознаграждение на момент наступления события не начислено, то до его начисления расчет среднего заработка производится на общих основаниях.
При начислении вознаграждения по итогам работы за 2003 год ранее произведенные расчеты среднего заработка корректируются с учетом вознаграждения по итогам 2003 года и производятся соответствующие доплаты.
Ситуация 9
Входят ли доплаты и надбавки за разъездной характер, выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, выплаты (поощрения) в связи с праздничными днями при исчислении средней заработной платы?
Решение ситуации
Доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер, либо в связи со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков; выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного заработка); единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения) в связи праздничными днями, установленными действующим законодательством, юбилейными датами, за образцовое выполнение должностных обязанностей, за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, (приложение к Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 29.12.2000 года № 1942).
Л. Васильева,
ведущий специалист по
трудовому законодательству
мария сухарь » 15 июн 2009, 22:23
![[Новость]](http://bb.f2.kz/ru/styles/prosilver/imageset/icon_topic_reported.gif "[Новость]"){kind=icon}