Форум казахстанского налогоплательщика

Тема написана незарегистрированным участником форума в надежде, что она будет оценена и участнику вышлют приглашение и он сможет зарегистрироваться

Предлагаю памятки для оформления сотрудников в штат предприятия. Памятка "Прием на работу" и "Увольнение сотрудника". Очень удобны для работы бухгалтера, который в одном лице совмещает кадровое делопроизводство и ведение бухучета.

Кроме этих памяток, также использую в своей работе такие таблицы в Excel: Регистрация Трудовых договоров, Бегунок, График отпусков, Штатное расписание, Табель учета рабочего времени; бланки в Word: Трудовой договор, Заявление о приеме (увольнении), Заявление на вычет

ПАМЯТКА увольнение сотрудника

СОТРУДНИК УВОЛЕН:

1 Сотрудник уволен - ДАТА
2 Зявление на увольнение
3 Расчет компенсации за неиспользованный трудовой очередной отпуск
4 Приказ об увольнении в программе 1 С
5 Регистрация увольнения в табл. РЕГИСТРАЦИИ Трудового Договора
6 В Трудовой Договор вписываем номер и дату приказа об увольнении и статью
7 Подшиваем Приказ об увольнении + Заявление об увольнении в папку "ПРИКАЗЫ, РАСПОРЯЖЕНИЯ, НОРМЫ"
8 Копию приказа в Файл сотрудника
9 Файл сотрудника достаем из папки, сверху подшиваем Копию Приказа об увольнении и убираем Файл в папку УВОЛЕННЫЕ СТОРУДНИКИ
10 Заполняем сотрудника в Табель
11 Удаляем сотрудника из Штата сотрудников

РАСЧЕТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ:

1 Приказ об увольнении в программе 1 С
2 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С
3 Расчет заработной платы сотрудника в день увольнения
4 Выплата заработной платы из кассы в течение 3-х дней после даты увольнения
5 Расчетный листок по заработной плате
6 В папку ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАР.ПЛАТЫ подшиваем:
расчет компенсации за неиспользованный отпуск
расчетный листок по заработной плате

ПАМЯТКА оформления сотрудников на работу

СОТРУДНИК ПРИНЯТ В ШТАТ:

1 Сотрудник принят на работу
2 Документы для оформления:

копия удостоверения личности
копия РНН
копия СИКа
копия пенсионного договора

3 Заявление о приеме на работу
4 Регистрируем и оформляем Трудовой Договор
5 Оформляем приказ о приеме на работу в программе 1 С
6 Подшиваем Приказ о приеме на работу + Заявление о приеме на работу
7 В Трудовой договор вписываем номер и дату приказа о приеме на работу
8 Заполняем ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВЫЧЕТ
9 Заполняем БЕГУНОК
1 Собираем "ФАЙЛ" сотрудника в папку ШТАТ:

бегунок
копия удостоверения личности
копия РНН
копия СИКа
копия пенсионного договора
заявление на вычет
приказа о приеме на работу+заявление
Трудовой Договор

10 Добавляем сотрудника в "ГРАФИК ОТПУСКОВ"
11 Заполняем сотрудника в Табель

Ну а сами памятки во вложении.

Автор темы еще не зарегистрирован на форуме. Если у Вас есть свободные приглашения на форум, Вы можете выслать приглашение на почтовый адрес: приглашение выслано

приглашение выслано

Lady_O писал(а):1 Сотрудник принят на работу
2 Документы для оформления:
копия удостоверения личности
копия РНН
копия СИКа
копия пенсионного договора

Lady_O писал(а):1 Собираем "ФАЙЛ" сотрудника в папку ШТАТ:
бегунок
копия удостоверения личности
копия РНН
копия СИКа
копия пенсионного договора
заявление на вычет
приказа о приеме на работу+заявление
Трудовой Договор

По-моему пропущены копии документов об образовании, если в организации перечисляют заработную плату безналом на карты работников, то заставляют открыть её и принести соответствующий документ из банка, в нормальных организациях бухгалтер этим занимается.

Плюс Справка по форме № ,,,, (короче о здоровье). при проверки смотрят всегда.

плюс кроме диплома различные сертификаты (естественно при наличии)

У автора темы были некоторые проблемы с регистрацией. Но теперь она зарегистрировалась. Можете дать ей баллы. А то тема могла попасть в число лучших, но из-за одного зарубежного почтового сервера не проходили наши письма. Теперь проблема решена.

Ура! Регистрацию наконец-то получила! Всем спасибо за замечания. Список доработаю.

и еще для военнообязанных копия военного билета

Я нельзя ли еще вложить образцы заявлений: на прием на работу, на увольнение и на вычет.

У меня есть образец на вычет. А насколько я знаю, о приеме и об увольнении пишутся в произвольном порядке, но с соблюдением делопроизводства. Т.е. в правом верхнем углу: кому и от кого, посередине слово "ЗАЯВЛЕНИЕ" затем текст (Прошу принять/уволить меня на должность/с должности).
И затем дату и подпись ниже.