Форум казахстанского налогоплательщика

Командировочные расходы

Тема о размерах суточных в РК - Суточные в РК и за пределами РК

Это образцы положения о служебных командировках, командировочного удостоверения и журнала регистрации командировочных удостоверений, возможно пригодится:

Положение о командировках для средних и крупных предприятий: Командировочные расходы

образец отчета о командировке: Командировочные расходы

Сакура,с 7 по 8 будет не одни сутки,а двое.А по поводу не оформления командировки на один день,где подтверждения этим словам,вопрос спорный.

Здравствуйте!
Может кто-нибудь знает, возможно ли восстановить ж/д билет? Если нет, на основании каких документов можно взять на вычеты расходы на проезд командированного?

Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, при командировке за пределы РК (например, Россия или Кыргызстан) все расходы определяются по курсу Нац.Банка РК на [size=150]дату составления авансового отчетапо приезду из командировки или же применяются разные курсы валюты на каждую дату операции по выданным документам?
Помогите советом! Очень срочно нужно!!!

ATP писал(а):Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, при командировке за пределы РК (например, Россия или Кыргызстан) все расходы определяются по курсу Нац.Банка РК на [size=150]дату составления авансового отчетапо приезду из командировки или же применяются разные курсы валюты на каждую дату операции по выданным документам?
Помогите советом! Очень срочно нужно!!!

На дату документов и билетов.

Спасибо огромное! Пошла считать!

Larissa18 писал(а):На один день командировка не оформляется.

почему не оформляется? если сотрудник утром улетел, н-р, в Астану на рабочую встречу, а вечером вернулся обратно, разве это не командировка? сотрудник ведь выполняет служебное поручение вне постоянного места работы. Мы оформляем и один день как командировку (опять же при условии, что сотрудник выполняет свою работу вне постоянного места работы) и суточные начисляем, и возмещаем расходы на транспорт и на проживание, при необходимости, при наличии все необходимых документов, все как полагается.

Подскажите, пожалуйста, кто-нибудь видел где-нибудь упоминание того, что для авансового отчёта необходимо обязательно прикладывать посадочные талоны? насколько я понимаю билета и командировачного удостоверения со штампами "прибыл"/"убыл" (по Казахстану), либо билета и копий страниц паспорта опять же со штампами "прибыл"/"убыл" ( в случае командировки за границу) достаточно. или я что-то не так понимаю?

Есть такое положение в Кодексе - для признания зачета по НДС по авиа билетам необходимо обязательно чтобы был в наличии посадочный талон. Если его нет, то всю стоимость признаете расходов по проезду и никакого зачетного НДС при этом у Вас быть не может.

Lada писал(а):Есть такое положение в Кодексе - для признания зачета по НДС по авиа билетам необходимо обязательно чтобы был в наличии посадочный талон. Если его нет, то всю стоимость признаете расходов по проезду и никакого зачетного НДС при этом у Вас быть не может.

Спасибо, Lada, большое! Я нашла эту статью в Кодексе.
Получается посадочные нужны именно для зачета по НДС, а не для подтверждения перелёта. Наша бухгалтерия запрашивает посадочные, обосновывая это тем, что они являются подтверждением перелёта, про НДС ни слова от них.
Возникает еще один вопрос:
когда наши сотрудники теряют посадочные, мы запрашиваем в авиалиниях справку-подтверждение перелёта, в таком случае эта справка может служить основанием для зачёта по НДС по авиа билетам или нет?

Ребята помогите пож-та начинающему.
Сотрудникам бывшим в командировке, выдали 1 билет на двоих (электричка)
как его провести в 1 с,к тому же нет ни счета фактуры ни фискального чека?

Здравствуйте! А если работодатель издал приказ о начислении командировочных за каждый день. Работники работают и живут за городом, но они не могут предоставить чеки и счет фактуры за жилье, питание, т.к. они живут в бытовых вагончиках? Имеет ли право работодатель начислять командировочные, суточные без док-тов? и будет ли это относиться на вычеты( хотя сама думаю что нет )

По поводу билета на электричку,его можно провести в авансовом отчете кого-то одного из командированных сотрудников .И на билеты выданные на электричку не требуется выписки счета фактуры или иного документа ст.263 п.15.Налогового Кодекса .

Milaya Jojo, расходы вашим работникам ,которые направлены в командировку и живут в вагончиках можно компенсировать суточными ,размер которых ваша администация устанавливает на свое усмотрение .И вся эта сумма берется на вычеты при определении налогооблагаемого дохода за год.Но надо учесть ,что согласно ст.155 п.4 вы должны удержать ИПН с суммы суточных превышаюших 6МРП.Вот и все.

т.е. если суточные меньше 6 мрп в сутки, и без документов, то можно относить на вычеты? просто я думаю что при проверке налоговая может не посчитать эти вычеты обоснованными, т.к. нет документов.

Milaya Jojo писал(а):Здравствуйте! А если работодатель издал приказ о начислении командировочных за каждый день. Работники работают и живут за городом, но они не могут предоставить чеки и счет фактуры за жилье, питание, т.к. они живут в бытовых вагончиках? Имеет ли право работодатель начислять командировочные, суточные без док-тов? и будет ли это относиться на вычеты( хотя сама думаю что нет )

Начислять командировочные низзя
Что есть командировка (Кодекс о труде, ст.1п.81) - 17) командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника на обучение, повышение квалификации или переподготовку в другую местность;
Так как работники постоянно работают там - то условия предполагающие командировку не удовлетворяются.
Кроме того срок командировки вроде бы не должен превышать 40 кал.дней ...

В общем может быть подойдет доплата согласно статье 155 п.3 пп.3 Кодекса РК (компенсационные выплаты работникам в случаях, когда их работа протекает в пути, имеет разъездной характер, связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, - за каждый день такой работы в размере 0,35 месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете;) а остальное облагать налогами как косвенные доходы работников.

они там только несколько месяцев будут работать, пока не закончат работы.

Milaya Jojo писал(а):они там только несколько месяцев будут работать, пока не закончат работы.

А что потом? Будут уволены или переведены на другой участок. Вообще если они постоянно работают по одному адресу, но временно вынуждены работать по другому (более 40-ка дней?) это одно, если постоянно перемещаются с одного участка работ на другой - это другое, и если работы сезонные это третье.

В любом случае, командировка не подходит. Так мне кажется, на истину в последней инстанции не претендую, но по моему логично.

это строительные работы, поэтому после окончания одного участка, работники будут перемещаться на другой. Тогда как можно отразить расходы на питание, проезд?
а 0,35 мрп это маленькая сумма. она не покроет расходы.
и еще, а если работники не будут там проживать, а каждый день приезжать и возвращаться с работы на постоянное место жительство?

Работодатель имеет право возмещать расходы на питание и проезд работников и относить их на вычеты, облагая налогами как косвенные доходы сотрудников, при отсутствии соответствующего положения внутри компании.
В статье 155 есть несколько пунктов из которых можно что-нибудь сделать (предварительно сочинив в своей конторе Положение о ... (вахтовом методе работы например) :
10) расходы работодателя по найму жилья и на питание в пределах суточных, установленных в подпункте 4) настоящего пункта, для обеспечения жизнедеятельности лиц, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства с предоставлением условий для выполнения работ и междусменного отдыха;
11) расходы, связанные с доставкой работников от места их жительства (пребывания) в Республике Казахстан до места работы и обратно;

Добрый вечер, директор был в командировке , в Шымкенте. Билет на поезд не с Алматы а с другой станции. До этой станции он добрался своим путем. И обратный билет то же самое, с Шымкента до этой станции. Могу ли я оформить на эти билеты командировочные.