Форум казахстанского налогоплательщика

Командировочные расходы

Тема о размерах суточных в РК - Суточные в РК и за пределами РК

Это образцы положения о служебных командировках, командировочного удостоверения и журнала регистрации командировочных удостоверений, возможно пригодится:

Положение о командировках для средних и крупных предприятий: Командировочные расходы

образец отчета о командировке: Командировочные расходы

Марина Кашина писал(а):дни командировки подтверждаются печатями и проставленными датами в командировочном удостоверении :дата прибытия в пункт назначения и дата выбытия.

+

Марина Кашина большое спасибо за многочисленные советы.

Марина Кашина писал(а):Остается компенсировать расходы увеличив командировочные расходы,вы же их можете в приказе оговорить сколько Вам надо.Только не забыть удержать ИПН с них.А на вычеты пойдет вся сумма.

Максимальная норма суточных, относимая на вычеты при командировках на территории
РК -6 МРП !

Elene хочу Вас поправить, на вычеты идут суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика ст. 101 п. 3 НК, а вот не облагаются ИПН только 6МРП по РК, остальная сумма облагается.

извините, конец моего сообщения потерялся: хотела сказать,что 6МРП не нужно облагать ИПНом, вы правы Евгения

Elena,Евгения Вам "разжевала" весь ответ,надо только Вам в налоговый кодекс заглянуть и прочитать ст.101 и ст.155 и не будет больше вопросов.

Доброе-доброе утро всем!Подскажите,пожалуйста, при выдачи суточных на работника, надо делать расходный ордер?или нет?

если деньги выдаете с кассы, конечно надо... вы ведь расходным ордером подтверждаете сумму выданную из кассы, иначе остаток в кассе по 1С не будет совпадать с фактическим остатком...

finka писал(а):Доброе-доброе утро всем!Подскажите,пожалуйста, при выдачи суточных на работника, надо делать расходный ордер?или нет?

Доброе. Конечно, надо. А как еще выдать деньги в подотчет?

ТОО занимается топосъемкой зем. участков,
и сотрудники выезжают в степь, в поле для замера земли,
кто им должен будет ставить отметку о прибытии и выбытии, т.е. штамп в командировочном удостоверении ???
и живут они там где договорятся, если найдут гостеприимных людей - в степи никаких гостиниц и т.п.
Если (как читала выше) - рассматривать как разъездной характер 0,35 МРП, то никто не поедет... на такие условия.
Получается и проживание не сможем коменсировать, т.к. не будет документов, проезд - они на машине ТОО (по путевому листу сможем списать ГСМ и возместить им, и будет ли это верно по налоговому учету?
Как поступить чтобы было все законно, и работники были довольны...???

Я не совсем поняла специфику деятельности вашего предприятия, но похоже, что к вам не применимо понятие разъездного характера работы.
Трудовой кодекс.
Часть 2. Особенная часть
Раздел 2. Трудовые отношения
Глава 13. Гарантии и компенсационные выплаты
Статья 156. Компенсационные выплаты работникам в случаях, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков
1. Работникам, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, производятся компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства в порядке, установленном соглашением, коллективным, трудовым договорами и (или) актом работодателя.
1-1. К работникам, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, относятся работники железнодорожного, речного, морского, автомобильного транспорта, гражданской авиации, автомобильных дорог, магистральных линий связи и сооружений на них, радиорелейных линий и сооружений на них, воздушных линий электропередачи и сооружений на них, объектов связи.
Уточните, пожалуйста, как надолго людей в поле высылаете?

Зато к вам применимо другое понятие Трудового Кодекса:


Часть 2. Особенная часть
Раздел 2. Трудовые отношения
Глава 13. Гарантии и компенсационные выплаты
Статья 158. Порядок и условия выплаты полевого довольствия
1. Полевое довольствие выплачивается работникам геологоразведочных, топографо-геодезических, изыскательских организаций при выполнении работ в полевых условиях:
1) вне постоянного места жительства без ежедневного возвращения к постоянному месту жительства:
2) вне постоянного места жительства, но с ежедневным возвращением к месту базирования полевой организации, которая также не является постоянным местом жительства:
3) вне постоянного места жительства путем организации труда вахтовым методом.
2. Выплата полевого довольствия производится за все календарные дни нахождения на полевых работах.
3. Полевое довольствие не выплачивается работникам за время нахождения в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске.
4. При выезде работника из полевой организации в командировку выплата ему полевого довольствия прекращается, а расходы, связанные с командировкой, возмещаются в соответствии с настоящим Кодексом.
5. Размер полевого довольствия не учитывается при исчислении средней заработной платы работников организаций.
6. Порядок, условия выплаты и размер полевого довольствия, учета времени работы в полевых условиях устанавливаются в соглашениях, коллективном, трудовом договорах и утверждаются актом работодателя.
7. При работе в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте, участке проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ). Данный порядок может применяться независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха.
И, в следствии этого, к вам будет применимо п.9 ст.155 Налогового Кодекса:полевое довольствие работников, занятых на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, - за каждые сутки такой работы в двукратном размере месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.
По-моему, уже повеселее, чем 0,35 МРП.

По поводу командировочного удостоверения и подтверждения времени нахождения в командировке в Налоговом Кодексе сказано:
Часть 2. ОСОБЕННАЯ ЧАСТЬ
Раздел 4. Корпоративный подоходный налог
Глава 11. Налогооблагаемый доход
§ 2. Вычеты
Статья 101. Вычет сумм компенсаций при служебных командировках
К компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:
1) фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);
2) фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;
3) суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.
Время нахождения в командировке определяется на основании:
письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика;
4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих расходы на оформление въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).

С физ.лицом - хозяином жилища, заключить договор аренды помещения.
Сколько раз брали в наем жилище, столько раз и документы оформлять.
Если вам оказывают еще какие-либо услуги, до разовые договоры на оказание услуг.
Если хотите, то подберу вам подходящие.
Причем, можно максимально упростить всю эту схему, чтобы ваши работники все грамотно оформляли.
И механизм взаиморасчетов можно разработать.

Вот это ответ! вот спасибо! не знаю, СМС точно мало будет.
Выезжают они от 2 до 20 дней.
А если заключить договор аренды (не ИПешник) за него нужно будет начислить ИПН и заплатить, я правильно думаю?
Подберите пож-ста подходящий договор, и как максимально упростить схему, и механизм взаиморасчетов ???
И как мне вас отблагодарить? пожалуйста напишите!!!

Форуму F2 с меня СМС и не одно!!!!
но завтра, нет именно сейчас единиц.

Спасибо Королевишна, я поняла что мы точно относимся как к "полевому довольствию - 2 МРП!!!"
но теперь остаются вопросы , вы пишите:
количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика;
Какие могут быть "другие" документы подтверждающие ???
а также по аренде жилья ???
и с проездом???
Вы меня так раздразнили, но пожалуйста помогите!

Кемел, если вы остановите свой выбор на полевом довольствии, то это уже не командировка, а совсем другой пирожок. ТК РК предусмотрена выплата полевого довольствия , но при этом указано, что порядок выплаты оговаривается в трудовом договоре, соответственно можно было бы в ТД указать, что размер полевого довольствия составляет ____тенге, при этом не подлежащий налогообложению,- 2 МРП

где можно прочитать подробнее про этот пирожок???
и можно ли в нашем случае не применять полевое довольствие, а офрмлять как командировки по 6 МРП?
будет ли нарушением для налогового законадательства? Если по стат ОКЭД - строительство нежилых зданий,
но занимаются топографическими работами ????

наконец-то СМС отправила, но если честно мне кажется ваша помощь стоит БОЛЬШЕГО!
конечно хочу написать полезную тему,